WaveRFID雲端庫存管理解決方案協助眼鏡商 即時檢視眼鏡庫存

不論規模大小，TSC RFID印表機都能協助驗光診所管理庫存

背景

一家眼鏡行不論是獨立經營或提供驗光和眼科服務，都可能隨時保持1,000付以上、價值數十萬美元的鏡框庫存。如果進行人工清點，不僅容易出錯，而且耗費時間，往往需要一個工作日，才能完成庫存清點。因此，比較好的狀況下，眼鏡行通常僅會每季清點一次，甚至每年可能只清點一次。難以準確清點庫存的問題又因為所謂的「損耗」(盜竊、遺失和損壞) 而更加嚴重。

此外，大多數庫存追蹤軟體都不是為了處理大量眼鏡品項而設計，更遑論追踪一般營運中常會發生的訂購、退貨、賒帳、直接發貨、寄賣等狀況。在此情況下，許多眼鏡行在清點庫存時，只知道自己有什麼。由於甚少清點庫存，在需要知道有什麼可用時，只能憑「以為」和「猜測」處理。

挑戰

眼鏡市場上幾乎沒有能用來輕鬆處理庫存的軟體程式，而少數幾個能派上用場的軟體，通常都是大型連鎖店自行撰寫的內部應用程式。即使有些驗光和眼科診所使用的管理解決方案在某種程度上支援庫存管理，但這通常都不是該軟體中最重要的部分。儘管對某些商業資訊需求不大的應用來說，這部分功能已經足夠，但這些功能既不容易使用，也無法隨時可靠地提供準確的庫存資料。這些功能不足的問題又因為盤點困難而更加惡化。

解決方案

雖然鏡框上的價格標籤印有支援庫存盤點的條碼，但整個過程還是需要人工逐一清點。WaveRFID選用 T800 RFID企業級桌上型標籤印表機使其雲端庫存管理解決方案更加完善，眼鏡商可用這部印表機列印貼在鏡框上的RFID標籤並進行編碼。

圖1：不論規模大小，體積精巧的T800 RFID都是驗光診所管理庫存的理想選擇。

在桌上型RFID標籤印表機的支援下，眼鏡商不僅可製作庫存標籤，還能在10英呎以上的距離讀取標籤資料。這麼一來，眼鏡商便可在10分鐘內掃描全部的庫存，與人工盤點需耗費的時間相較，可謂滄海一粟。庫存準確度確獲得明顯改善，從大約70%增加至接近100%。

圖2：眼鏡商可透過WaveRFID解決方案收集和維持準確的庫存數據。

新鏡框送至店內時，眼鏡商通常會對照訂單完成收貨。訂單上通常會有每個鏡框的品項記錄，這些記錄最後會轉換成標籤，每個鏡框一筆記錄，每筆記錄一張標籤。每個 RFID 標籤由印表機編列、給予獨特的編碼，每個標籤根據該號碼對應至特定鏡框，並將額外的產品資訊儲存在資料庫中。讀取器能隨時快速讀取標籤上獨特編碼，並且精準反映庫存。如有需要，還可核對每筆記錄上的其他產品資訊。

WaveRFID解決方案還提供「尋找我的標籤」功能，這是一種「蓋格計數器」，類似讀取器提供的功能。使用者只要在店內走一遭，同時搜尋編碼標籤傳送的信號，就能快速找到原本找不到的鏡框。

眼鏡商可透過WaveRFID解決方案收集和維持準確的庫存數據。當眼鏡商能每個月或每週清點庫存時，便能快速處理和解決因遺失、竊盜、誤置等事件造成的問題，不僅能改善整體營運，還能節省時間和成本。

「有間眼鏡行在第一次使用我們的系統完成全店庫存清點後，發現壓在庫存上的錢比他們的預算規劃的庫存多了10萬美元。」 WaveRFID技術長Doug Johnson 表示。

「他們用折扣價賣掉舊貨，降低庫存成本和稅金，確保店內所有鏡框都是賣得掉的品項。」Johnson繼續說到。

T800 RFID桌上型熱轉式/熱感式印表機

T800 RFID為一款體積精巧的4英吋桌上型熱轉式/熱感 式印表機，能輕鬆快速完成RFID標籤的列印和編碼設定。直覺式RFID標籤自動校正功能，確保輕鬆找到標籤上的晶片放置點，同時確定最佳列印與編碼位置。T800 RFID印表機是醫療RFID應用的理想選擇，能協助供應鏈產品追蹤、擷取即時庫存資料，以及企業內部設備定位。

「該款印表機的尺寸和價格，確保小眼鏡行也能做好庫存控制！」Johnson 總結表示。

關於WaveRFID

WaveRFID為眼鏡行和醫療診所提供雲端庫存解決方案，藉由運用RFID (無線射頻識別系統) 標籤，協助客戶在10分鐘內清點庫存、追蹤品項。我們處理可能影響庫存的所有活動 (購買、銷售、調貨、退貨)，確保店員能輕鬆正確完成庫存相關工作。

如需進一步瞭解WaveRFID，請造訪www.waverfid.net.