TTP-244 Plus協助印度銀行簡化文件追蹤與紀錄

TTP-244 Plus simplifies document tracking and tracing for India bank

背景:

追蹤及處理大量的重要資產貸款文件,是印度大型全國性銀行最重要的挑戰之一。大部分的追蹤都是人工處理,因此會降低效率及容易造成錯誤。銀行都是以人工輸入方式建立檔案編號,經常會在此過程中出現錯誤及難以辨讀的結果。

此外,主要分行亦以人工作業為來自各分行的帆布包裹排序,而每一個包裹中可能有多達200份檔案,針對辨識資料來自於哪個分行及何時收到檔案的流程又是一項耗時且容易出錯的工作。

在系統軟體產生檔案識別碼之前,同樣以人工輸入每一個檔案中的所有資訊。接著將檔案裝箱並儲存在保管庫中。

員工必須在每六個月一次的盤點作業中,逐一將每一個箱子從保管庫搬送至其他地方並清點檔案紀錄。將檔案送回原始分行時,行員也必須以人工方式進行搜尋,因而浪費許多寶貴時間。

解決方案:

銀行為了改善文件追蹤效率,決定安裝一套TSC印度合作夥伴所銷售的文件資產管理系統及20台TSC TTP-244 Plus印表機,因導入後確實大幅提昇整體效率及正確性,此專案總計導入了超過200台的印表機。

銀行使用TTP-244 Plus印製各種需求條碼標籤(內容包含客戶姓名、檔案編號、分行名稱和位置) 外箱標籤、檔案文件清單標籤⋯等,完全取代以往費時的人工輸入資料方式。

在文件倉庫內存放的各箱文件檔案,亦透過TTP-244 Plus印製的指示標籤,方便清楚及快速的找尋檔案。

效益:

  • 簡化檔案追蹤及紀錄
  • 快速、系統化和組織化的流程
  • 改善文件資產管理
  • 安全、有效的文件管理
  • 減少人為輸入錯誤

TTP-244 Plus特點:

TTP-244 Plus非常符合希望能以低成本獲得高品質條碼印表機的客戶。簡約的外形內具備著雙馬達設計的列印機座,穩定、耐用,是各種標籤及吊牌列印需求的首選。

TTP-244 Plus提供同級產品中最大的紙捲及碳帶容量,其容納300公尺的碳帶和能選擇搭配外掛架使用8.4吋外徑紙捲,大幅減少更換耗材的頻率而達到節省時間的效果,是與大部分桌上型列印機最大的不同之處,再加上極佳的價格競爭力與保固服務,TTP-244 PLUS絕對是您尋求高性價比條碼列印設備的最佳選擇。

市場:

銀行業

應用:

文件追蹤與紀錄

型號:

TTP-244 PLUS